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Schnellstart
Workflow:
1. Mailversand → Auftrag automatisch anlegen
2. Status verfolgen: Offen → In Bearbeitung → Abgeschlossen
3. Wiedervorlagen mit Vertriebsimpulsen setzen
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Kundendatenbank
Name, Anrede und Kontaktdaten
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AnredeNameFirmaE-MailTelefonGruppenAktionen
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✎️ E-Mail verfassen # senden
📝 Vorlage:
Ansprache:
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Bereits vorhandene Angebots-PDFs anhängen
Empfänger und Text eingeben.
MS365 nicht verbunden
👁 Live-Vorschau (erster ausgewählter Empfänger)
💾 Gespeicherte Entwürfe
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Noch keine Entwürfe gespeichert
Auftragsübersicht
📋 Aktive Aufträge
✓ Erledigt
Vertriebsimpulse & Wiedervorlagen
Erinnerungen für Kundenkontakte, Follow-ups und Themen
🔴 Fällig / Heute
🧡 Bald
📋 Alle
✓ Erledigt
Nachrichtenvorlagen
Vordefinierte Texte für häufige Anlässe – individuell speicherbar
🏢 Firma # Versand
Firmenname
Verzögerung (Sek.)
Zwischen zwei Mails – verhindert Spam-Filter
E-Mail Signatur
Bilder werden als Base64 eingebettet – in jeder Mail sichtbar
🔑 Microsoft 365 – Azure App
Client ID
Azure App-Registrierung → Anwendungs-ID
Tenant ID
Azure Tenant ID oder "common"
Status
Nicht verbunden
Verbindung testen
Sendet eine Test-Mail an sich selbst
Organigramm
Team-Struktur visualisieren
100%
🤖 AI-Inbox
Sprach-Notizen automatisch strukturiert via Apple Watch → Whisper → GPT → N8N
Einnahmen / Ausgaben
Buchungen erfassen, importieren und Belege verwalten
Rechnungen
Rechnungen erstellen, verwalten und als PDF exportieren
Nr. Datum Kunde Netto Brutto Status Aktionen
🏠 Firmenangaben auf der Rechnung
Firmenname *
Zusatz / Rechtsform
z.B. Inhaber: Max Mustermann
Straße & Hausnummer
PLZ / Ort
Telefon
E-Mail
Website
📄 Steuer & Bankverbindung
Steuernummer
USt-ID
IBAN
BIC
Kreditinstitut
⚙️ Rechnungseinstellungen
Rechnungsnummer-Prefix
z.B. RE ergibt RE-2026-001
Zahlungsziel (Tage)
Standard-MwSt. (%)
Stundensatz Basic (€)
Für Monatsrechnung aus Stundenerfassung (Level: Basic)
Stundensatz Advanced (€)
Für Monatsrechnung aus Stundenerfassung (Level: Advanced)
Zahlungshinweis
Fußzeile (optional)
🖼️ Logo
Empfohlen: PNG, max. 300px Höhe. Wird in die Rechnung eingebettet.
Stundenerfassung
Erfasste Stunden verwalten und Lie-Übertragung tracken
Datum Kunde Tätigkeit Std. Lie Aktion
Neuer Kunde
🏷️ Gruppen verwalten
Gruppe zuweisen
👁 Vorschau – erster Empfänger
An: –
Betreff: –
Anhang: –
📥 CSV Import
Format: Anrede,Vorname,Nachname,Firma,Email,Telefon
Erste Zeile = Kopfzeile (wird ignoriert)
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CSV-Datei auswählen
Auftrag anlegen
Kategorien verwalten
💾 Entwurf speichern
Der aktuelle Betreff, Text, Signatur und die ausgewählten Empfänger werden als Entwurf gespeichert. Sie können den Entwurf jederzeit wieder laden und weiterbearbeiten.
Neue Vorlage erstellen
📝 Vorlage bearbeiten
Platzhalter: {firma}, {name}, {anrede_name}, {datum}
Bilder werden als Base64 eingebettet – kein externer Server nötig
💾 Alle Vorlagen werden lokal gespeichert
📨 Versandvorschau – vor dem Senden prüfen
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Empfänger
Vorschau Mail 1 von 1
An: –
Betreff: –
Anhang: –
⚠️ Bitte prüfen: Platzhalter korrekt ersetzt? Anhang vorhanden? Empfänger vollständig?
📋 Auftrag aus Mailversand anlegen
Der Mailversand wurde abgeschlossen. Möchten Sie für jeden Empfänger einen Auftrag in der Auftragsübersicht anlegen?
Neuer Vertriebsimpuls
Neuer Benutzer
Admins haben automatisch Zugriff auf alle Unternehmen.
🔧 Erinnerungsmail senden
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Ursprüngliches Angebot
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🔑 Microsoft 365 verbinden
Schritt 1 von 2 – App-Konfiguration
1
Azure App-Daten
2
Anmelden
📋 Einmalige Azure-Einrichtung (nur beim ersten Mal)
  1. Öffne portal.azure.com → App-Registrierungen → Neue Registrierung
  2. Name: z.B. Miorin Management · Kontotyp: Nur dieser Org.-Verzeichnis oder Alle
  3. Redirect URI: Typ Single-Page-App (SPA) → URI: wird geladen…
  4. Nach Registrierung: Anwendungs-ID (Client ID) kopieren
  5. Links → API-Berechtigungen → Berechtigung hinzufügen → Microsoft Graph → Delegiert → Mail.Send + User.Read
Azure Portal → App-Registrierungen → Anwendungs-ID
Leer lassen für persönliche/Multi-Tenant Konten
Provision erfassen
📄 tecis-Abrechnung (PDF) hochladen
Werte werden automatisch aus der PDF ausgelesen
Neue Rechnung
Positionen
Nettobetrag0,00 €
MwSt.0,00 €
Gesamtbetrag0,00 €
📦 Artikelstamm verwalten
Nr. Bezeichnung Einheit Preis MwSt.
Neuer Artikel
👁 Rechnungsvorschau
📄 Monatsrechnung erstellen
Kunde
Es werden nur Stunden berücksichtigt, die noch nicht abgerechnet wurden. Stundensätze werden aus den Firmenstammdaten gezogen.
Neue Stundenerfassung
⏰ Arbeitszeit
→
🤖 AI-Inbox Schnittstelle

Workflow: Apple Watch → Whisper → GPT (N8N) → CRM AI-Inbox

Endpoint (POST)
https://buchhaltung.miorin-mm.de/api/ai-inbox
(Alternative: /api/inbox — beide URLs funktionieren)
Header (Authentifizierung)
X-Token: — wird nach Generierung angezeigt —
X-Company: aktuelle Firma
Content-Type: application/json
Body-Schema (JSON)
{
  "original_transcript": "...",   // Whisper-Output
  "firma": "tecis" | "miorin-it" | "miorin-immo",
  "typ": "aufgabe" | "kundeninfo" | "ticket" | "idee" | "termin" | "notiz",
  "titel": "kurze Überschrift",
  "beschreibung": "ausführlicher Text",
  "kunde": "Vorname Nachname" oder "",
  "prioritaet": "dringend" | "hoch" | "normal" | "niedrig",
  "delegierbar": true | false,
  "automation": true | false,
  "claude_code_notwendig": true | false,
  "naechste_aktion": "konkreter Schritt",
  "raw_ai_json": { ... }          // Komplettes GPT-Response
}
Tipp: Speichere immer das original_transcript und raw_ai_json mit ab — so kannst du später Fehlentscheidungen der KI prüfen und das Modell verbessern.
Review
🤖 KI-Vorschlag (editierbar)
🎤 Original-Transkript
🤖 Raw AI-JSON (Debug) 

          

          

            📝 Audit-Log
            

          

        

      

    

    

      
      
      

      
      
      
    

  







  

    
Buchung erfassen

    

      

        
        
      

      
      

        

        

      

      

      

        

        

          
        

      

      

        

        

      

      

      

        
        
      

    

    

  







  

    
📤 Buchhaltung exportieren

    

      
Excel-Tabelle mit allen Buchungen + Belege als ZIP-Ordner herunterladen

      

        

        

      

      

        
        
        
        
      

      

    

    

  







  

    
📥 CSV / Excel Import

    

      

        
Bank-Export hochladen

        
CSV-Datei mit Spalten: Datum, Buchungstext, Betrag. Negative Beträge = Ausgaben.