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Schnellstart
Workflow:
1. Mailversand → Auftrag automatisch anlegen
2. Status verfolgen: Offen → In Bearbeitung → Abgeschlossen
3. Wiedervorlagen mit Vertriebsimpulsen setzen
Fällige Impulse heute
Keine Impulse fällig
Kundendatenbank
Name, Anrede und Kontaktdaten
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AnredeNameFirmaE-MailTelefonGruppenAktionen
📋 Empfänger wählen
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✎️ E-Mail verfassen # senden
📝 Vorlage:
Ansprache:
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PDF ablegen oder klicken
Bereits vorhandene Angebots-PDFs anhängen
Empfänger und Text eingeben.
MS365 nicht verbunden
👁 Live-Vorschau (erster ausgewählter Empfänger)
💾 Gespeicherte Entwürfe
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Noch keine Entwürfe gespeichert
Auftragsübersicht
📋 Aktive Aufträge
✓ Erledigt
Vertriebsimpulse & Wiedervorlagen
Erinnerungen für Kundenkontakte, Follow-ups und Themen
🔴 Fällig / Heute
🧡 Bald
📋 Alle
✓ Erledigt
Nachrichtenvorlagen
Vordefinierte Texte für häufige Anlässe – individuell speicherbar
🏢 Firma # Versand
Firmenname
Verzögerung (Sek.)
Zwischen zwei Mails – verhindert Spam-Filter
E-Mail Signatur
Bilder werden als Base64 eingebettet – in jeder Mail sichtbar
🔑 Microsoft 365 – Azure App
Client ID
Azure App-Registrierung → Anwendungs-ID
Tenant ID
Azure Tenant ID oder "common"
Status
Nicht verbunden
Verbindung testen
Sendet eine Test-Mail an sich selbst
Einnahmen / Ausgaben
Buchungen erfassen, importieren und Belege verwalten
Rechnungen
Rechnungen erstellen, verwalten und als PDF exportieren
Nr. Datum Kunde Netto Brutto Status Aktionen
🏠 Firmenangaben auf der Rechnung
Firmenname *
Zusatz / Rechtsform
z.B. Inhaber: Max Mustermann
Straße & Hausnummer
PLZ / Ort
Telefon
E-Mail
Website
📄 Steuer & Bankverbindung
Steuernummer
USt-ID
IBAN
BIC
Kreditinstitut
⚙️ Rechnungseinstellungen
Rechnungsnummer-Prefix
z.B. RE ergibt RE-2026-001
Zahlungsziel (Tage)
Standard-MwSt. (%)
Zahlungshinweis
Fußzeile (optional)
🖼️ Logo
Empfohlen: PNG, max. 300px Höhe. Wird in die Rechnung eingebettet.
Stundenerfassung
Erfasste Stunden verwalten und Lie-Übertragung tracken
Datum Kunde Tätigkeit Std. Lie Aktion
Neuer Kunde
🏷️ Gruppen verwalten
Gruppe zuweisen
👁 Vorschau – erster Empfänger
An:
Betreff:
Anhang:
📥 CSV Import
Format: Anrede,Vorname,Nachname,Firma,Email,Telefon
Erste Zeile = Kopfzeile (wird ignoriert)
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Auftrag anlegen
Kategorien verwalten
💾 Entwurf speichern
Der aktuelle Betreff, Text, Signatur und die ausgewählten Empfänger werden als Entwurf gespeichert. Sie können den Entwurf jederzeit wieder laden und weiterbearbeiten.
Neue Vorlage erstellen
📝 Vorlage bearbeiten
Platzhalter: {firma}, {name}, {anrede_name}, {datum}
Bilder werden als Base64 eingebettet – kein externer Server nötig
💾 Alle Vorlagen werden lokal gespeichert
📨 Versandvorschau – vor dem Senden prüfen
Empfänger
Vorschau Mail 1 von 1
An:
Betreff:
Anhang:
⚠️ Bitte prüfen: Platzhalter korrekt ersetzt? Anhang vorhanden? Empfänger vollständig?
📋 Auftrag aus Mailversand anlegen
Der Mailversand wurde abgeschlossen. Möchten Sie für jeden Empfänger einen Auftrag in der Auftragsübersicht anlegen?
Neuer Vertriebsimpuls
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🔑 Microsoft 365 verbinden
Schritt 1 von 2 – App-Konfiguration
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Azure App-Daten
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📋 Einmalige Azure-Einrichtung (nur beim ersten Mal)
  1. Öffne portal.azure.comApp-RegistrierungenNeue Registrierung
  2. Name: z.B. Miorin Management · Kontotyp: Nur dieser Org.-Verzeichnis oder Alle
  3. Redirect URI: Typ Single-Page-App (SPA) → URI: wird geladen…
  4. Nach Registrierung: Anwendungs-ID (Client ID) kopieren
  5. Links → API-BerechtigungenBerechtigung hinzufügen → Microsoft Graph → Delegiert → Mail.Send + User.Read
Azure Portal → App-Registrierungen → Anwendungs-ID
Leer lassen für persönliche/Multi-Tenant Konten
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